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简单写个数字1440就能让你变成办公室里最高效的

03-28 随心笔记

  元宵节一过,大家都纷纷投入了紧张的工作中,假期也彻底与我们拜拜了。大家见面最常见的感叹是:这个年过的好快啊!还没歇够呢,又要开始工作了!

  最近许多人都向小巴反映自己患了假期综合征,在经过了懒散的春节假期之后,好像一下子找不回之前的工作状态了,上班时总是忍不住就想偷懒摸鱼,工作效率也变得极其低下。

  在这个快节奏的社会中,高涨的房价,激烈的竞争,长时间的加班,与日俱增的压力,渐趋渐淡的人际关系……

  于是我们都开始焦虑:我们到底该怎么做才能提高效率跟上快节奏,才能不被这个时代抛弃?

  本期咪咕悦读汇为你推荐来自凯文·克鲁斯的《高效15法则》,带你了解如何提高自己的工作效率。

  如果你也像绝大多数人那样想要提升自己的时间管理能力,你也许会需要一个清单,清单上写着可以提高生产效率、增加工作时间的贴士、工具和系统。

  但事实上,要想提升效率、管理时间,最重要的不是某个技巧,而是需要转变心态。

  通过自己奋斗而来的百万富翁、专业运动员、优等生以及其他很成功的人对于时间的想法都不尽相同。他们也用不同的方式在度过自己的时间。

  花一分钟去想一想生命中最有价值的事。实实在在地花一分钟看一眼这本书,你甚至可以合上眼睛,然后心里列一个清单,想一想在这个世界上你最看重的事。

  然而我们通常很少去想关于我们的时间的问题。虽然时间是我们最宝贵的财产,但是在日常生活中,我们常常让别人“偷走”我们的时间。

  能改变你人生的神奇数字是1440。(“1440”指的是一天有1140分钟)

  我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的“1440”,然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里,只要它能很好地提醒你时间是有限的,你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

  有些概念,一旦你真正理解,就会让你的生活发生翻天覆地的变化。这个概念就是其中之一。

  在很长的一段时间,我都任由我的任务清单支配着我。“对不起,我不能回家吃饭了,因为我那个报告还没有做好。”

  我从来没有锻炼过,我也漏掉了很多餐饭,然后我就去随意吃点快餐。我的生活是单调乏味的——只有工作这一个方面,甚至就在工作这一个方面,繁忙的工作节奏也使得我被压得喘不过气来。

  极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事安排好时间,然后够了就是够了,不会永无止境。

  乔治·布什很重视每周读两本书这件事情,因为这是一种减压的方式,也能使人变得更睿智,或者说只是单纯为了娱乐。他知道学习和再充电是很有价值的任务,他不会让一些所谓的“紧急”的事影响读书这一计划的。

  谢丽尔·桑德伯格明显很重视和家人一起吃晚餐,并且将这件事安排在日程上。的确,她想要将脸书的成功最大化,但是她与她孩子关系的“成功”更重要。

  理查德·布兰森很重视乐趣和冒险,并且相应地对这些事项做了安排。而且,他很机智地将这种冒险融合到了维珍这一品牌的建立。

  在开展业务时,你可以对客户群进行简单的分析,再决定“放弃”带来利润最少的那80%的客户。我理所当然地放弃了很多不值得我花费宝贵时间的客户。

  这同样适用于你的销售团队。利用80/20法则,大部分销售代表都可以解雇了,而这部分实际上也是销售量最低的人。这样你就有更多的资金奖励那些成功的销售代表,他们负责的销售地区也会扩大,你也会有更多的时间来支持销售团队中的这些佼佼者。

  也可以利用80/20法则,对你目前提供的所有产品进行分析,除去利润最少的那一大部分产品。这样做可以消除大部分客户服务问题,给仓库腾出空间,简化价值定位。

  如果你在经营一家软件公司,就要确保自己了解服务中心80%的投诉电话都是来源于哪些错误。消除这些错误,你的技术支持成本就会减少很多。

  甚至可以把80/20法则运用到市场营销中。我曾经在一次会议上采访过赛斯·高汀,我问他为什么不用推特。在那时推特十分流行,而赛斯被视为营销大师,因此人们对他竟然不用这个网络平台感到非常吃惊。

  他说,“我并不是反对推特。一天只有有限的几个小时,如果我把时间花在推特上,那我就没有时间做其他事了,比如每天写一篇博文。”

  利用80/20法则分析之后就会知道,大部分的社交活动、联系人可能都来自一个社交平台。你可以告诉大家你只使用那一个平台,忽略其他的。

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